SAP S/4 HANA 科技顧問服務

SAP 版本升級

企業議題

• ERP 系統為企業核心系統，在業務不斷更新的同時，如何有效配合企業轉型及需求整合？
• 企業內 ERP 版本久未更新，相關作業系統及資料庫也維持在舊版本。除了失去原廠支援，也造成企業運營風險及資安危機。
• 組織所需的新功能，例如 ESG 解決方案、合併報表解決方案，現有系統無法支援，需仰賴大量客製程式達成，維護成本居高不下。

PwC 提供的服務內容

• S/4 HANA 升級方案分為三種方式如下所列，而方案的選擇取決於原 ERP 系統功能與業務流程的適應性及原生技術性的限制。
  
  PwC 奠基於眾多大型專業經驗，協助客戶進行方案分析，並依照分析結果選定合適的升級方式，有效降低風險並發揮最大升級效益。

1. Green Field 方式：S/4 HANA 全新導入，業務流程及系統功能全面最佳化。
2. Smart Green 方式：將原系統僅保留 IMG 及客製程式進行升級，縮短停機時間，降低專案風險。後續以 SAP 認證之工具將舊資料部份移轉至新系統。
3. Brown Field 方式：原系統直接升級，使用 SAP 原廠工具進行移轉最小程度異動，保留原有系統資料。

• 協助客戶進行 S/4HANA 升級方案選擇評估，評估重點如下：

1. 是否需要啟用如 ESG 或 Group Reporting 等 S/4 HANA 新功能？
2. 即有的 Chart of Accounts、COPA 分析維度是否需要調整，是否加入新的貨幣別？
3. 原有的客製報表、介面或外掛模組功能是否能夠移轉至 S/4 HANA 系統，修改範圍成本評估？
4. 原系統若已啟用產業解決方案，是否能相容於 S/4 HANA 版本？
5. 現有 SAP 系統若非 Unicode，可以採用何種方式升級至 S/4 HANA？
6. 現有資料量已非常巨大，未來移轉至 S/4 HANA 舊有資料如何處理 S/4 HANA 記憶體是否可以承載？

• 升級專案規劃及執行重點：

1. 業務流程規劃及系統功能調配。
2. 專案資料移轉風險管理。
3. Interface 盤點轉換及組織整併。
4. 使用者及 IT 教育訓練，降低差異化後的影響。
5. 最短停機轉換時間。