超前部署數位化抗缺工、缺料 明星電控疫情逆風成長,3 年營收跳 7 倍

數位發展部數位產業署 指導

來到明星電控,外牆是清透的玻璃,點綴著插畫創作,一旦有人走近欣賞,整片玻璃自動感應、一秒刷白,對內部使用者來說,隱密性瞬間升級。

「我們公司本質上,是一家以『電控玻璃』科技隔間設計應用,主攻室內裝修和取代輕隔間的建築美學公司,」明星電控科技有限公司創辦人鍾菀婷說。什麼是電控玻璃?電控玻璃,又稱為「變色玻璃」或「通電玻璃」,簡單來說,就是具有通電透明、斷電霧化的功能,能利用通電來調節光線視線的玻璃。

從消費者端到廠商端
努力成為顧客指定電控玻璃品牌

2020 年成立的明星電控,作為全臺灣第一家電控玻璃專門店,面對最大的挑戰,就是國內設計師與承包商對於「電控玻璃」這新材料的不熟悉。「裝修工程這個產業,基本上分甲、乙、丙三方,」鍾菀婷說明,甲方就是金主,乙方是設計師或承包商,丙方就是隔間、泥作、油漆等各種工程行。

在這樣的產業結構下,乙方端通常已經有慣用熟悉的材料與合作多年的承包商,做為以新材料為主產品的新創公司,創業初期面對完全陌生的乙方市場,鍾菀婷的策略,是讓自己的品牌與商品從消費者端接觸到廠商端(Business-to-Consumer-to-Business,B2C2B),讓明星電控成為甲方指定的電控玻璃品牌,進而要求乙方採用。在這條創業路上,數位轉型成為明星電控一大利器。

部署 ERP 系統,高效調度人力、物料
度過疫情期間缺工危機

要讓明星電控成為潛在客戶指定的品牌,除了產品力之外,首先,鍾菀婷選擇導入系統做到「精實管理」,以提供客戶高效的服務,用專業度收服陌生的潛在客戶。

過去待過國際大廠的鍾菀婷,在公司成立之初就架好全數位管理的企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統,從管理物料成本及工時,到計算毛利及績效獎金等都數位化。

值得一提的是,傳統的ERP系統多半沒有納入財務功能,但鍾菀婷指定客製化的內部控制軟體要整合會計流程。以發票作帳為例,這套專屬ERP內建自動化機制,有能力介接資料庫,讓財務單位掌握開立發票期限、監看異常狀況等,還能精簡手動處理 Word 和 Excel 等單機軟體報表的冗長例行公事。

向客戶報價、簽合約、追應收帳款與付款等單據文件處理,是企業經營的核心作業,但營建業普遍缺乏有效追蹤的透明機制,鍾菀婷認為,公司全數流程在 ERP 系統中進行,避免工期延宕與積欠貨款等問題,成為明星電控建立良好信譽的關鍵。

尤有甚者,在 2020 年創業後的三年間,營造工程面臨封城、缺料及缺工等挑戰,這套 ERP 系統讓明星電控發揮調度人力、物料與資金的優勢,從客戶資料建檔、規劃需求、討論規格、提出報價、採購物料到記錄施作工時、驗收及保固,全程透過系統執行,有助即時追蹤及管控進度。

鍾菀婷說明,一旦專案啟動,ERP 就會自動計算工程所需工時、相應成本和施工期限等數據,下游承包商協調後派出團隊在選定日期施作,半天就可以完工,在疫情期間仍然維持高效率,累積出良好口碑。

部署從當小包商改打品牌能見度
透過社群、SEO 找到潛在客戶

要成為甲方指定品牌,對於一家至今只有七名員工的新創企業來說, 如何打開知名度,被潛在客戶看見,成為重要課題。

鍾菀婷坦言,編列廣告預算不是首選,因為電控玻璃門是需求驅動的市場,客戶端有產品需求,主動進一步尋找業者,促進市場發展。

在客戶主動上線搜尋資訊的過程中,常使用的關鍵字也相當聚焦,而且注重在專業技術的含量,因此她利用社群工具,並搭配自家官網的搜尋引擎優化(Search Engine Optimization,SEO),接觸有需求的潛在客戶。

她要求同仁抓出線上討論「輕隔間」、「裝修」、「玻璃隔間」等熱搜關鍵字,再帶入官網部落格發表的文章,滿足使用者的「搜尋意圖」,以便讓自家官網獲得更好的搜尋頁面排名,並祭出專業知識解釋電控玻璃隔間的優勢與特色,建立消費者信賴,整體點擊率每個月超過 1,500 次,對剛起步的建材新品牌來說,是相當亮眼的成績。接下來,明星電控在官網建置報價系統,列出三種規格與相應價格供潛在客戶評估,幫助業務在接觸客戶前就先掌握對方需求,減少雙方來回溝通的時間,加速銷售流程進行,也提升服務品質。

「透過 SEO 來的,都是直接客戶,沒有承包商,」鍾菀婷表示數位行銷效益顯著,訂單詢問量激增三倍,讓公司的住宅客戶大幅成長,幾乎都是線上導流而來,成立以來營收年年倍增,三年間營收跳七倍。

公司數位轉型的下一步為何?鍾菀婷坦承,ERP 系統至今仍須不斷調整,她眼中更關鍵的行動是跟上全球企業備戰應對的永續議題(Environment、Social、Governance,ESG),ERP 系統的下一步升級,是配合產品升級,對準預計 2024 年導入的「溫室氣體盤查標準 ISO 14064」,期望藉此有機會導入數位化模組,接軌國際上先進技術和環保願景,透過技術創新,銜接上未來綠色智慧建築的發展趨勢。

數位轉型 明星電控 社群 SEO  ERP 系統

本案例數位轉型 3 要點

  • 發現痛點:
    疫情期間成立,遭遇缺料與缺工挑戰。為主打新建材的新創公司,需要在沒有基礎的情況下累積客源。
  • 數位工具:
    官方網站、ERP 系統、社群工具:Facebook、Instagram 等 。
  • 轉型效益:
    導入 ERP 系統調度人力、物料與資金,疫情期間維持施工高效率。使用社群工具,搭配 SEO ,挑選潛在客戶關注的議題發文互動,點擊率每個月都超過 1,500 次。
    三年間營收跳七倍,網路行銷成功吸引住宅客戶,佔總客戶數六成。
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