打造旅遊無限可能,小微組織開創大商機


陳明明|KKday創辦人暨執行長

身為一位熱愛旅遊的旅人,陳明明曾參與易遊網、燦星旅遊網、易飛網的創立與營運,預見「目的地旅遊」興起浪潮,於2014年創辦KKday,挖掘來自世界各地的在地化體驗行程。打開KKday網頁或App,超過92個國家,550個城市,超過30萬個旅遊體驗,旅人安排旅程更簡單、更即時,旅行更輕鬆與自由。

新冠疫情蔓延,對旅遊業是沉重打擊。陳明明創辦人暨執行長啟動組織轉型,小微組織在疫情中打造新商品,無論是在地美食組成全明星天團備戰糧包,或包機去臺東看演唱會,小老闆們群策群力使營收大幅回升。B2C之外還有B2B,為全球在地旅遊業者打造一站式高效率全方位解決方案,提升旅客體驗。隨著疫情趨緩、各國邊境解封,陳明明創辦人暨執行長分享如何以其管理心法及KKday六大價值觀,再為旅客開拓體驗旅遊的無限可能。

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Q:KKday服務市場遍布各國,觀察未來一年景氣會是如何?

A:2022年接續發生中美貿易摩擦、烏俄戰爭,通貨膨脹到各國升息,不過,油價漲勢已趨緩,所以目前應是物價高峰,明年物價可能逐漸下降,升息腳步可能放慢,2023年景氣應會趨於熱絡。

尤其,歐美各國在2022年底已陸續開放邊境,旅遊業迎來熱潮,亞洲各國在2023年應該也會逐步解封,也將迎來旅遊爆發,2023年對KKday來說將會是非常好的一年。疫情前我們以國際旅遊業務為主,疫情時我們轉為國內旅遊,在解封後,我們的業務會是國內旅遊再加上國際旅遊。這兩三年來大家累積許多旅遊預算,因此會有很高的旅遊需求,不過,供給會較為緊缺,就如同歐美邊境剛開放時,交通運輸業、飯店業面臨嚴重人力不足,因此對我們來說,挑戰不在於需求面,而是在供給面-供應鏈是否能穩定供給。

Q:隨著各國邊境解封,旅遊商機蓄勢待發,如何開發未來的商機?

A:面對新商機時,我們常常需要判斷是否值得執行,這個過程我有個心法-「見識謀斷」。「見」,就是多方蒐集市場資訊發掘機會;「識」,就所蒐集的資訊,辨別具有參考價值者,此時需要幕僚協助研究與分享;「謀」,也就是參謀,會詢問導師(mentor)建議或經營團隊的意見,充分討論後就會有個決斷;「斷」,就是決斷,此時領導者是孤獨的,因為通常都有贊成及反對意見,而領導者就是要做最後決定-做或不做,並負起成敗責任,決斷後就是百分之百執行,直至完成。

Q:旅遊業深受疫情影響,KKday如何無懼疫情陰霾?

A:在2020年新冠肺炎疫情日趨嚴重之時,我們啟動所謂「小微組織」的組織調整。當時對旅遊業來說,是一個大危機,我們常說:「危機就是轉機」,此時組織會較願意改變,無論是進行組織或業務調整,都是很好的契機。

我們啟動「小微組織」的主要原因,是我們從以國際旅遊為主的型態,轉變為以國內旅遊。以前我們做國際旅遊時,採購與行銷是分開進行,例如臺灣的產品由臺灣的採購進行,消費者可能是日本人、韓國人,需與日本、韓國的行銷合作。而疫情蔓延之後,當地採購項目只能賣給當地人,每個市場的事業單位同時掌控行銷和採購資源。

因此我們當時進行的小微組織,其實就是營採(營銷和採購)合一,加快團隊的反應速度,他們最接近市場,最瞭解消費者需求,採購和行銷就能依所需行動。當然,為了熬過疫情,大家明瞭危機是我們調整的契機,也幸運地我們調整速度夠快,所以能迎來國內旅遊的商機。

Q:對於氣候變遷,旅遊業能發揮何種角色?

A:由於KKday是個旅遊平台,平台上匯集了各國供應商提供的多樣旅遊行程,許多行程與生態有關,富有教育意義。舉例來說,KKday有海洋公園的行程,當孩子們在海洋公園看到可愛的海豚、企鵝,藉此瞭解若繼續放任氣溫升高,動物們將無所生存,這就是最好的機會教育。

因此我們希望持續與供應商合作推出多種生態之旅,並在平台上給予較佳的曝光位置,讓消費者更容易選擇這些行程。我希望透過消費者體驗生態旅遊,能更加重視環境保護,更加關注氣候變遷,當終端消費者具有永續的意識,將促使企業生產低碳或零碳的產品,減碳更容易水到渠成。旅遊業可以養成消費者對永續的關注,這對KKday來說也是種責任,而我們也在持續推動。

Q:KKday的新產品,部分是由員工創意而來。如何得知創意是可行的?

A:這與KKday六大價值觀有關,其中一個價值觀是「創新」,KKday鼓勵大家創新。不過,創新也伴隨風險、成本,所以會調控-風險較小的創新,會鼓勵大家先執行;風險較大的創新,例如涉及法規,就依照內部公司治理流程,經由相關權限人員核准後才執行。

創新的點子是否可行,我覺得關鍵是企業對風險的承受能力,如果風險大到企業難以承受,就要深思熟慮;如果風險不大,投入些許資源也許能開花結果,讓公司有第二個成長曲線,又何嘗不試。所以創新是否可行,端視企業對風險的管控與承受程度而定。

Q:創新與風險如同天平的兩端,如何衡量企業的風險承受程度?

A:企業應該要鼓勵大家勇於創新,並且有「錯誤與嘗試」(try and error)的企業文化。錯誤發生時,容錯程度的多寡,又與其風險代價有關。因此,企業內部需要建立權責辦法與負責人,審視創新提案並進行風險控制,只要失敗的風險是可以承擔的,就鼓勵大家去試。其實這就是投資報酬率(ROI)的分析,設法將風險極小化、報酬極大化,並且將風險控制在可控的範圍。

Q:除了創新,六大價值觀還有哪些?

A:我們六大價值觀的第一個是「客戶第一」,我們是旅遊服務業,永遠將客戶放在最前面。除了創新,我們「擁抱變化」,擁抱變化雖然與創新相關,不過,變化是指外部環境變化,且經常是不可控的,因此我們需要擁抱變化,將變化轉變為機會。「創新」是內部文化,不斷地讓同仁設法突破、發想新點子,還要「敢想」,盡量發掘市場潛能,不要對市場的可能設限。

再來,就是「認真工作、熱愛生活」,我們希望大家用力工作,也用力玩樂,我們是個旅遊業,就是希望大家玩得開心、開心工作、享受生活。最後一個是「承擔」,對任務勇於負責,願意承擔責任,公司就會提供資源以發揮,給予信任並交付任務。

Q:KKday也協助供應商數位化,初衷為何?

A:我們的供應商大多數規模較小,數位化的資源也較少,因此我們開發專門提供旅遊業使用的預訂系統rezio,是個即需即用的軟體服務,供應商可透過系統管理訂單、庫存,無須再透過紙本、電話與客人溝通,除了對減碳有所幫助之外,也可大幅提升供應鏈及產業的效率,這也是KKday一直致力追求的事情。rezio目前已有2,000多家業者使用中,遍布臺灣、日本、韓國、東南亞,已提供1.5萬種以上的體驗,服務超過450萬位旅客。

臺灣企業領袖調查報告

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