家族企業需要成立家族辦公室嗎

洪 連盛 家族及企業永續辦公室主持會計師, PwC Taiwan 2023-10-11

家族辦公室(Family Office)起源於歐美,是由家族共同成立的私人財富管理組織,為擁有龐大資產的家族企業與家族成員提供一系列財富傳承、投資事務、慈善捐贈、稅務規劃、行政管理及家族價值與教育等服務,協助家族能夠順利代代相傳財富與核心精神。

家族企業是否需要家族辦公室取決於財富規模和複雜性,可以自己做,也可以委託第三方專業機構協助。許多客戶都會問:「我們家族規模不大,需要成立家族辦公室嗎?」

其實,家族辦公室的規模可大可小,可以是實體的,也可以是虛擬的,可以只用來投資或做信託,也可以單純當作家族成員溝通交流的平台。當家族辦公室的功能越多,其所具備的專業就越多,當然投入的資金也不會少,端看「你成立家族辦公室的目的是什麼?」

常見的情況是創辦人年屆退休,才開始思考「傳承」的待辦事項,例如:調整家族股權、家族信託、制定家族憲法、成立家族委員會及定期舉辦家族會議等明文化的家族治理機制,這時就可以考慮找像資誠這樣的第三方專業團隊,成為家族企業的虛擬家族辦公室,以協助家族企業經營傳承的規劃,一樣能達到相同的效益。

有些企業家則會考量地緣政治、教育環境、稅務等種種因素,希望能替自己或家人申請其他國籍身分,可能就會考慮在其他國家布局,譬如:在新加坡設立家族辦公室(13O/13U/13D)來取得入場券。

許多企業成立「家族辦公室」的初衷,絕大部分都不是為了要「賺更多的錢」,而是想創立一個「家族中心」,讓家族成員們都能瞭解家族的核心精神、認識自身的潛在影響力、成員之間能公開討論、保護家族名譽與價值觀的傳承,將家族企業傳承使命帶領到更高的角度,也為社會創造永續價值。

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