半導體大廠背後的隱形冠軍 從四名員工逆勢突圍

盧 志浩 管理顧問服務營運長暨資誠創新諮詢公司董事長, PwC Taiwan 2023-08-11

很難想像,這家默默支持半導體產業的隱形冠軍企業,是全世界第一個拿到循環經濟認證BS8001的製造業,從事微污染控制領域超過三十五年的半導體化學濾網廠鈺祥,在全球半導體代工產業有超過一半的市佔率,濾網產品全部自產自銷,是臺灣、甚至全球,少數可以一條龍提出完全解決方案的企業。

2017年以來,鈺祥因應客戶的要求及淨零碳排的超前部署,陸續導入ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO14064、ISO14067,這幾年順應全球永續發展趨勢,ESG也備受關注,不分企業規模大小紛紛致力推動企業與環境共生共榮,鈺祥也踏上數位轉型之路。「當半導體大廠開始講Data Talks,我們也必須跟著做數位轉型。」鈺祥企業總經理莊士杰說。

這幾年的數位轉型莊士杰總結五大效益:首先,可以在數位平台上找到所有單據並串接流程,進而提升行政效率;其次,透過ERP的導入優化業務流程;第三,利用在ERP上取得的數據進行分析;第四,在平台上面溝通不僅提高溝通效率也同時留下紀錄;最後,為了配合2025年公開發行的計畫,鈺祥也必須提高財務結算效率,以因應月結營收的節奏。

儘管現在莊士杰對鈺祥的數位轉型侃侃而談,但這個過程並非一帆風順,「2020年發生的新冠疫情才是加速鈺祥轉型的轉捩點。」他回想。

加入口罩國家隊賠錢 反成數位化轉捩點

當時為了拼防疫,鈺祥也加入生產口罩的行列,「大家以為很好賺,可是到最後結算發現做口罩根本沒有賺錢,甚至還倒賠。」莊士杰苦笑表示,負責生產口罩的專案經理就當時分析:「公司沒有做好口罩的成本和庫存控管」。

現在回頭來看,當時鈺祥確實在數位轉型上做得還不夠到位,過去雖然有嘗試導入其他品牌的ERP系統,但是成效並不如意。直到2021年才重新啟動ERP專案,導入SAP。由於進行數位轉型是一件大工程,在導入SAP過程當中,也會影響到各部門主管原本工作的流程,當時整整花了8個月的時間進行磨合,直到2022年1月才正式上線。

對於導入ERP系統這一段,莊士杰現在談起來看似輕描淡寫,可想而知這過程絕不輕鬆,他認為,數位轉型最大的困難就是「人」,像是老員工對於既有工作流程都有一定習慣的作業方法,這個習慣跟數位轉型的流程有很大程度的衝突,所以在數位轉型的過程中,必須跟各部門主管持續進行不間斷地溝通與協調。現在回過頭來看,生產口罩的失敗可以說是塞翁失馬,因為生產口罩賠錢,所以我有正當性,請所有同仁務必配合數位化,莊士杰當時對著員工喊話:「鈺祥的數位轉型不能再失敗」。於是,鈺祥開始導入系統,希望所有的決策都是以數據資訊為依據,可以做到創新服務、決策加速,最重要的是讓企業永續經營與傳承。

代理商搶占市場 第二代被迫從接班轉為創業

談到企業傳承,莊士杰回顧當時接班鈺祥的過程。36年前,一開始由創辦人莊金德從零開始代理一家美商旗下的濾網品牌,莊士杰回想,一開始走專業代理,好處是馬上就可以有產品可以賣,鈺祥當時迅速地切入這個市場。但是,代理商的壞處則是「孩子養大,就是別人的了」。2002年,這個品牌已經被鈺祥做到全臺灣第一名,沒想到美國原廠決定來臺灣設立分公司,逐步收回鈺祥代理權,鈺祥一下子被斷了貨源,沒貨可賣。這對當時鈺祥無疑是一記重拳。

2005年,回到臺灣準備接班的莊士杰回想當時鈺祥的困境,那時鈺祥企業只有四名員工,有三位是父、母和我,公司每天的業績有如自由落體,深不見底。面對當時的逆境,準備接班的莊士杰其實並不悲觀,反而認為這是一個轉型的契機!

鈺祥幾乎是從零開始,重新製造濾網,莊士杰抱著打掉重練的想法接手,這一路走來其實並不輕鬆,他強調,雖然沒有包袱,相反地,當時也沒有太多資源可以運用,比起二代接班,自己更像二代創業。至於家族企業傳承經常會遇到的兩代衝突,莊士杰認為,只要一起工作,意見相左自然無法避免,他引用管理學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)的名言「以終為始」,解決衝突的根本之道還是必須從溝通開始。

莊士杰分享,很多的二代接班人會覺得一代不是這麼信任,但實際做下去之後,就會知道信任也是一點一滴累積而來,當開始將責任攬在自己身上,自然而然就會減輕雙方的衝突。最後,莊士杰也不禁反問,如果下一代可以做得跟自己一樣好,還需要擔心接班問題嗎?

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