數據分析與人工智慧應用

PwC 從數位化創新分析技術藍圖設計與開發到技術支援提供完整解決方案。其中包含數據收集、數據清理、多維度分析、可視化儀表板以及商業智慧平台建置與管理。我們的專家憑藉豐富的專業知識豐富協助客戶實現及擴大其企業商業價值,找出資訊技術可以協助的價值位置,以顯現企業的核心競爭力。

個案一:知名電器集團股份有限公司

客戶公司介紹

一家成立於 1969 年電子信息產業集團公司,主要投資家電、通訊、信息、房地產、商業等產業。該集團產品遠銷歐洲、美洲、大洋洲、非洲、東南亞等 100 多個國家和地區。

#由內而化整合多元數位化平台,高度
自動化,提升企業效率
#建立標準,優化績效管理指標,提升管理緃效
#打造企業戰情中心,快速將決策付諸行動

客戶遇到的挑戰

  • 集團的資訊化工作隨著集團的不斷壯大而不斷發展。經過多年努力,在網路基礎設施、應用系統建設、主資料管理等方面都已經奠定了一定基礎並不斷鞏固。
  • 股份公司、冰箱公司、空調公司、國際行銷公司的 ERP 系統,以及財務公司的核心業務系統均已運行多年,共計 17 個資訊系統累積了大量的歷史資料,為滿足企業管理與決策分析的資料需求。
  • 同時,由於大量管理資訊散落在不同的資訊系統中,管理資料仍然依靠手工加工、層層上報的形式。

資誠如何協助客戶

  • PwC 協助客戶以集團視角的管理報表體系,將人力資源、營運、客戶、經營結果等的管理構面重新設計劃分,建置戰情中心。
  • 建置集團級 BI 平臺及數據填報平台,整合 17 個資料源系統,高度實現資料的自動化抽取,降低人工作業。
  • 實現集團級及時決策頻次(資訊更新由每月至每日)、並成功報表數量優化、報表格式統一,減少人工作業及錯誤,效率大幅提升 優化計畫和預測流程:每月進行 2-3 次預測,來預測上的隨機性;建議對未完成計劃的情況,可以進行一次預測(建議在 10 日);而對可以完成計畫的情況,則不需要預測。

為客戶帶來的效益

  • 管理報表數量優化:並對報表內容進行簡化整併 60%(由 200 多支精簡至 80 支)。
  • 報表自動化生成:搭建 BI 平台,對具備資料基礎的管理報表,實現 BI 平臺統一抽取、加工計算、匯總,實現 70% 以上管理報表自動化。
  • 加速資料獲取頻次:由之前的每月資訊採集,提升至每天,實現部分即時資料報表,如資金頭寸、節日期間的庫存、銷量等,滿足快速決策需求。
  • 建立標準平台:透過資料字典、填報平台及文管中心建置,實現集團管理報表在格式上的統一化,不再因業務負責人異動,而產生許多一次性報表。
  • 結省人力,提高效率:完成導入後,透過自動化,減少現行報表人工作業人力 36% 以上。

個案二:知名輪胎集團股份有限公司

客戶公司介紹

創辦於 1969 年,主要產品為人力車用內外胎、自行車內外胎、摩托車內外胎、ATV 輪胎、農耕機和工業用車輪胎、卡車客車內外胎,以及轎車、輕型卡車、拖車(trailer)用的輻射層輪胎等。該公司在臺灣設有五座生產工廠,並於中國大陸、泰國、越南、印度、印尼等地投資設立工廠,且先後在美國、加拿大、德國、日本、荷蘭等國家成立分公司,為佈局全世界之國際化企業。

#數位化營運管理平台,打造訊息共享
企業文化
#可視化一頁式管理,見樹又見林
#打造績效管理平台,安心授權專業經理人

客戶遇到的挑戰

  • 客戶選定 SAP 解決方案來規劃全集團資訊平臺,以臺灣為首作為集團範本,依序導入全球各地,但當前管理報告中缺乏標準化,人工 Excel 及簡報用於管理報告,使公司數據面臨安全威脅。
  • 在資料準備,分發,更新和維護報告方面進行大量的人工工作,跨系統的數據質量不佳,多個主數據問題,缺乏分析報告工具。

資誠如何協助客戶

  • PwC 與客戶高層管理人員及業務用戶進行訪談並舉辦研討會,協助確認及定義管理架構及 KPI,並搜集了 72 張報表與關鍵使用者進行討論,在考慮策略方針、專案管理以及訊息平臺工具等 3 個層次的需求後進行整體設計與規劃。
  • 經過報表體系優化的過程,最終濃縮出 38 張報表做為此次 BI 導入的專案範圍,其中包含銷售分析、成本分析、財務分析、生產分析、庫存分析、研發分析等來自各部門的需求,完成了由上而下各層資訊整合。
  • 特別關注海外庫存;需要關注直營/通路庫存,並協助客戶定義商業智慧路線圖,滿足這些要求的 DW 系統設計,系統構建 - 自動化 ETL,分析報告儀錶板設計。

為客戶帶來的效益

  • 提昇數據準確度:管理報表資訊不中斷且越趨精准,經營成果檢視可視需求決定每月、每週或每日管理。
  • 自動化產出管報:大幅節省每季準備法說會報表的時間,由原本 1 週需要數十人的工作,變成系統自動產生,針對重點管理指標如銷售業績達成率、應收帳款收款日數、逾期帳款率得以每日追蹤。
  • KPI 提昇管理效益:新增研發相關 KPI 例如新品銷售達成率、新品研發率等等,針對銷售效果不佳的產品提出檢討及改善方案,以期持續強化產品創新力以符合市場需求。

個案三:知名化工集團股份有限公司

客戶公司介紹

成立於 1965 年,經營石化原料領域逾 50 餘年,總部位於台灣台北市,1977 年起於台灣證券交易所上市。各事業單位在原料採購、生產統合、產品行銷、客戶服務、技術開發、及未來發展,均依短、中、長期之需求,擬定未來經營策略,以增強競爭力,提高營收及獲利能力。

#全球化全面預算管理,充份掌握管理目標
#預算管理自動化,結省寶貴的時間與人力

客戶遇到的挑戰

  • 化工集團全球化版圖的布局,高效的決策將是集團績效成長的關鍵。
  • 目前己建置 SAP ERP、BPC 系統多年,集團預算編制及部分經營管理報表仍相當依賴 Excel 人工作業。
  • 配合長期策略目標-產品高質化與產能擴充,將持續併購歐美國家其他同業,以提升國際地位,需有高效的資訊與工具規劃,以提早因應未來發生的現金缺口。
  • PE 要求管理報表須能夠及時呈現重要資訊(客戶/產品)。

資誠如何協助客戶

  • PwC 運用現有的 SAP 資訊平台,建立完善的 BW/BPC 平台,落實年度預算編制系統化、預實管理比較分析自動化。
  • 依據化工的預算及績效管理流程進行優化及標準化,有效縮短作業流程並提高效率,實現版本控制及多場景功能。
  • 將現行管理報表透過系統化,將即時性提高以及可分析內容深化。
  • 建立一套能滿足內部人員完善的分析系統,並可供高階主管決策使用。加快報告週期,提高透明度,高度自動化,準確性和及時的信息,並確保數據完整性。減少對當前對報告、分析和計劃對於手動編製依賴,儘量由 SAP BPC 獲取。

為客戶帶來的效益

  • 預算系統化減少人工作業時間,提高編制品質與效率。
  • 現行年度預算需要 5 個月時間,800 多人天工時,縮短至 2-3 個月,100 多人天,結省人力 80%,縮短工時超過 50% 以上。
  • 透過預算編制自動化設計及參照檢核,大幅提升編制品質,可提升初次編制正確率從 70% 到 95% 以上。
  • 管理資訊即時性提高,召開董事會頻率增加。
  • 每月第 1 周可掌握上月財務數字與預測未來營運情況。
  • 預算/預測作業從由下至上進行細項編列,可由上至下的目標做比較及模擬。

個案四:知名食品股份有限公司

客戶公司介紹

該公司為臺灣食品公司,並於中國大陸以及越南等地投資設廠。創業初期以生產麩胺酸鈉(味精)為主力產品,目前為世界十大味精廠商之一;除味精外,該企業於 1973 年後陸續投入速食麵、飲料、綠藻等領域,近來更延伸至養生、保健、保養等方面。

#零售大數據分析,精耕通路,充份了解
市場脈動
#精準與敏捷式行銷,不斷成長與創新
#有效掌握通路上架銷售與存貨資訊,做好商品
最佳調度

客戶遇到的挑戰

  • 食品零售業受到通路快速變化及電商競爭的影響,產品生命週期縮短,客戶及價格主導性受到嚴峻的挑戰,迫使產業邁入低價格、低利潤的「微利時代」。
  • 企業希冀透過導入經營績效管理來提升通路管理,產品核心競爭力,達到永續經營目標。

資誠如何協助客戶

  • 整合不同層次的資訊系統,及時將 ERP、EPM 與外部通路資訊匯入 BI 平台上使用,管理者隨時獲取決策規劃資訊,提升管理的力度並解決問題。
  • 在市場級別方面:三四級市場沒有統計, 但三四級市場增長很快,在三四級市場和競爭對手的差距可能較大,所以需要對其予以重視,搜集市場上同性質商品,對銷量及庫存進行監控。

為客戶帶來的效益

  • 強化通路管理:
    • 大型量販店、連銷超市 : 各店缺貨次數、銷售目標達成率及寄售模式。
    • 便利商店:促銷檔期,須及時掌握 PSD 以避免遭超商下架。
    • 雜貨店及其他通路:可精準掌握有效客戶數。
  • 落實動態管理:將年度策略/計畫與預算活動緊密結合,提高營運績效與資源配置效率。
  • 成本模擬:透過系統導入模擬分析儀表板,經管人員可充份掌握內外部變動因素(如原物料價格、運費、產能、匯率…等),各項因子對企業損益影響,精確的模擬假設,以制訂因應策略。

個案五:知名電子股份有限公司

客戶公司介紹

創立於 1975 年,為全球著名的電聲領導廠商。產品包含耳機、揚聲器、麥克風、輔聽器及電池產品等,應用涵蓋行動通訊、視聽娛樂、電腦周邊、智慧家居及醫療保健等各大領域。

#企業戰情模擬中心,下鑽式分析,迅速發現問題所在
#領先管理指標設計,與財務管理充份連結,提升企業獲利
#模擬分析優化最佳流程,有效降低成本,提高效率

客戶遇到的挑戰

  • 台灣公司由 PwC 先導入 SAP ERP,海外公司還是先沿用既有的 Tiptop 系統,而台灣公司 ERP 上線時,集團管理報表的需求也不能中斷,需透過 BI 整合 2 個不同系統的資料,客戶希望實現 1 個數據倉庫平台,以滿足當前和將來的業務需求,以及為報告和分析目的提供管理訊息的交付。
  • 集團高階主管現行決策所需的各項數據,雖己有導入 BI,但部分仍透過人工提報和匯總,資訊不及時,現有 BI 內容多為日常營運報表,缺少集團領導所需的決策資訊,需要在現有的 BI 基礎進行優化及補充。

資誠如何協助客戶

  • 配合客戶 ERP/SAP 導入計畫,在集團各子公司未全面使用 SAP 前,透過本專案整合 SAP 與 Tiptop 不同 ERP 之資料來源,分階段搭建 1 個跨系統的整合性資料倉儲,並逐步將現有 BI 報表系統中之重要管理資訊移轉至 SAP BI 平台,總共產出 5 張銷售及財務 Dashboard 、15 張報表。
  • 針對新舊主檔的對應,及各個資料維度的對應做對應整合轉換。

為客戶帶來的效益

  • 資料探索設計:戰情中心儀表板在同一頁面下鑽分析 TOP 10 客戶,找出業績下滑的客戶,再針對此客戶顯示近 1 年來各個機型的銷售狀況,迅速的找出問題所在。
  • 模擬分析:工單的工時分析,找出異常工時、重工、材料超耗等分析,並透過生產計劃合理化,通過採集大量的生產數據,通過研究分析,實現合理排產,降底生產異常,提升生產效率。
  • 實現多層次績效管理:5 大指標、主要指標、其他經營指標、各產品的經營指標匯總分析。

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盧 志浩

盧 志浩

管理顧問服務營運長暨資誠創新諮詢公司董事長, PwC Taiwan

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