有了AI當同事,資誠人資長:不用再被笑是賣肝行業

2019-08-26

天下雜誌 陳一珊

埋首帳務資料、加班到深夜,會計人員血汗、賣肝的形象深植人心。現在有了智慧系統助陣查帳業務,原來耗費人工兩小時的工作,只要電腦運算30秒,為員工披上數位鎧甲,不再怕過勞。

這是計程車司機皆知的攬客要訣。

3到5月,深夜,只要到大會計師事務所附近等著,很快就會接到一大批、一大批瘋狂趕製財務與稅務簽證的加班會計師們。

AI對會計師事務所而言,「起碼不再被稱為賣肝行業,」資誠人資長暨人資管理顧問公司董事長林瓊瀛自嘲。

資誠每年做全球CEO調查,如何讓員工提升職能(up-skill)已成為CEO最關心的議題。這也是資誠數位轉型最關心的事。

林瓊瀛舉審計為例,過去,會計師抽檢查帳;現在資誠全球開發出一套Halo系統,可以立刻把「不尋常」的交易紀錄拉出來,讓查帳員很快掌握重點。譬如,通常月底才認列的折舊費,卻在月中出現,就可以針對這個異常做詢問。又譬如,電腦轉檔後,過去需人工核對兩小時,現在電腦只要30秒。

跨域學習 為職能數位轉型

資誠要求2000位審計部門的員工,開始學基礎數位審計。

愈來愈多客戶導入ERP、資料庫來做財會管理,查帳的第一步,要先確認客戶的「資訊環境稽核能力」符合標準。

過去,資誠養了近200位的電腦高手,支援數位審計。但今年起,審計業務的合夥人、會計師、查帳員都得接受基礎訓練。未來,不複雜的客戶系統,就由一般會計師負責。

「這要很謹慎不能硬撐,查帳員能力必須要到位才行,否則查帳品質會出問題,」他強調,資誠前兩年小規模試行,先訓練了一批種子部隊。今年要求所有員工都要上這個課,受訓工時是去年的4到5倍。

林瓊瀛說,現階段事務所的優先要務是拉升會計師技能,減少加班時數,「我們過去真是太辛苦了。在沒有做到那一步之前,去做撙節是錯的。」

釋放出來的工時,資誠則優先要員工受訓,尤其是資料分析。「未來,我們希望能多做過去想做、但沒時間做的業務,」他說,譬如財報分析、投資決策建議。

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楊 証凱

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