活用數位工具 挖掘自種咖啡豆新價值

數位發展部數位產業署 指導

上一代專注種植,因此喪失議價優勢,下一代開始建立品牌,運用智慧型設備展現產品最佳風味,並維持品質。飛鼠咖啡(露碧依)運用數位工具逆轉情勢,重新定義自家產品的價值。

在一個 Google Maps 無法精準定位、一不小心就會錯過的阿里山角落裡,藏著一個咖啡祕境。飛鼠咖啡的創辦人陳瑜安,是很早就離開部落的鄒族女孩,北漂求學、後來任職媒體業,過去幾乎不曾參與家中咖啡種植事業。眼看種植咖啡樹逾 15年的父母日漸年邁,體力即將難以應付農作的辛勞,陳瑜安幾經思考後決定返鄉創業,回到特富野部落與家人一起經營咖啡園。

返鄉的陳瑜安發現,種植咖啡是「看天吃飯」的辛苦差事。自家生產的咖啡生豆既未經烘焙、也未獲取評鑑等級,加上父母農忙之餘,沒有時間和體力學習咖啡知識,不懂沖煮也不懂品嘗。因此「你的咖啡的價值是由別人認定」,買家若是告訴你「這個豆有點穀物味」,可能是後製時出了問題,咖啡農往往也無力反駁,往往就只能接受買方的出價,即使咖啡豆價值可能被低估,也束手無策。

過去缺乏管理,大家埋頭苦幹。一開始什麼都不懂、進田裡還會跌倒的陳瑜安,回鄉後,透過參與線上課程、公部門的講堂等機會,日漸了解咖啡品種與特性,學習田間管理的知識,改善採摘、溼處理、乾處理、運輸儲藏等後製流程,一步步讓自家莊園生產的咖啡豆達到精品咖啡的品質。

引進智慧型全自動數位烘豆機
有效運用人力,精準控制品質

陳瑜安提到,「人力是很重要的資本」。在特富野這樣的偏鄉,光是能夠從事農務的人力就有很大的缺口,更不用說具備咖啡知識的人手。為了讓人力應用達到最佳化、最大化,追求效率的陳瑜安採購了一些數位「幫手」來增加產能。由臺灣研發的「智慧型全自動數位烘豆機」,就是陳瑜安的得力「幫手」之一,光一台機器就為飛鼠咖啡解決三大問題。

第一,釋放人力。過去烘焙咖啡豆,烘焙時需要人在烘豆機旁看顧,加上烘豆量不易拿捏,烘多了喝不完,咖啡豆放久風味會走樣,烘少了又要多花一次工時。有了「智慧型全自動數位烘豆機」,可以設定不同的「烘豆曲線」,依照每一季豆子的狀況,去試驗、記錄下可以呈現最佳風味的烘豆溫度、時間、風速。如今在烘豆時,陳瑜安還可以在烘豆的同時和客人互動,趁機介紹烘豆的過程。

第二,維持烘豆的一致的品質。只需要選擇好烘豆曲線,按下按鍵,機器就自動運轉,任何人操作都可以維持一樣的水準。此外,這位智慧幫手還兼具了共享資訊的功能,可以用藍牙共享烘豆曲線,也可以連線傳輸,和其他咖啡同好分享,增加互動與話題性。

第三,知識與數據的累積,有助於產品的精進。精準設定「智慧型全自動數位烘豆機」,能控制每一季烘焙出來的咖啡豆品質,有賴每一季的數據累積,讓烘焙品質愈來愈好,也更加精準。

導入雲市集 POS 系統數據化管理
拓展數位通路,抵擋疫情衝擊

除了在產品製造端進行數位轉型,陳瑜安也清楚知道,數位化管理是勢在必行的趨勢。趁著疫情來襲的空檔,飛鼠咖啡於今年導入「雲市集 POS 系統」,陳瑜安發現,使用系統最大的優點,是點單後就有數據記錄,省下了手動記錄的時間,也避免手寫資料可能出錯的問題。後臺還能整合數據進行統計,協助管理者根據數據進行採購與決策。

飛鼠咖啡莊園產製的咖啡豆,有三大通路:供應連鎖咖啡店、在網路上販售、店內使用。陳瑜安表示一旦能夠做到數據管理,就能精準備貨,避免突然有訂單進來,卻沒有貨可以出的窘況。

深知數據即為力量,以咖啡種植來說,如今陳瑜安請爸媽在每天採收咖啡後,運用 Excel 表格記錄採收的區域、時間點、天氣、重量。「這些數字當下看不出什麼,但是累積一、兩年後,就能根據這些數字判斷,什麼時候採的咖啡可能有多少量,進而調配運用。」陳瑜安在每個細節裡,尋求精進的可能。

此外,她也拓展數位化銷售通路,導入行動支付,也使用 Line@ 的免費方案,來服務線上顧客。如今,顧客可以在臉書粉專上以 Google 表單下單,在蝦皮與原民會的「LiMA 原住民購物商城」等線上通路也能買到飛鼠咖啡的咖啡豆,把產品從阿里山銷往城市。

除了善用銷售工具,陳瑜安也致力在社群媒體上經營品牌,產出原創內容。這個轉機來自於危機,飛鼠咖啡在創立品牌不久就遇上疫情,店開不成,只好更著重在網路經營,陳瑜安利用空檔開始練習寫文章、拍照,在臉書上定期更新內容。

像是在飛鼠咖啡的臉書,可以看見品牌故事:品牌名稱的「飛鼠( peisu)」是鄒族語「錢財」的意思,與夜行性動物「飛鼠」諧音,另取其形,希望阿里山咖啡能像飛鼠一樣展翼。飛鼠一詞的意象和原住民族生活有密切的關連,皆與部落族人和諧共生於大自然環境當中,亦表彰品牌與自然共生,友善土地與環境永續之品牌理念,透過網際網路把品牌傳出去,深入不同角落。 

臉書為陳瑜安與一群咖啡農友之間建立了連結,她發現,不少農友其實也希望上課學習新知,無奈公家機關的課程多開在白天農忙時,於是陳瑜安與她的咖啡導師Scott Pasuya決定在飛鼠咖啡這個場地開辦「咖啡夜間部」的課程,想不到第一次開課,竟然就吸引了超過 20 名學員跋山涉水來參與。

在深山裡的飛鼠咖啡,透過數位力跨出阿里山,連結資源、客戶與夥伴。「下一堂我們打算開辦『咖啡基因鑑定課』,讓更多農友了解自己的咖啡豆。」具備豐富咖啡知識的陳瑜安,已經不是當年進田都會摔跤的女孩,透過歲月累積的經驗與數位工具,充分了解自己種的咖啡,掌握相關數據,實力更在評鑑中呈現,飛鼠咖啡掌握自家咖啡豆價值的話語權,不再由他人定義。

數位轉型策略 飛鼠咖啡定期在臉書上更新內容,藉著網路的力量傳遞品牌故事

本案例數位轉型3階段

●找到痛點:
二代接班,面臨人手不足與缺乏產品專業知識等問題,無法精確控管與評估產品的品質與價值,導致咖啡豆欠缺議價優勢。

●數位工具:
透過線上課程新增知識,引進智慧型全自動數位烘豆機補足人力缺口,導入雲市集 POS 系統,進行點單及進出貨數據管理。運用社群軟體與數位支付,達到線上成交。

●轉型成果:
數位化後在進貨、出貨和結帳時,減少約 80%的錯誤率;在咖啡店內節省約 50% 的人力。

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