數位發展部數位產業署 指導
面對客群老化,當家族事業遇上數位行銷浪潮,不同世代面對千變萬化的數位工具,如何一同前進?看20世代的青年返家工作,如何跟 40世代的表姐攜手合作,讓經營27年的老窯廠數位轉型成功,擁抱年輕客群。
苗栗三義130線道上,兩旁的紅磚古厝夾著一條細細的石子路,走進「春田窯」的黑瓦牌門,可以體驗陶藝手作、吃客家菜、品味擂茶,自在安排一日遊程。
「好療癒!」、「太可愛!」讚賞的留言充斥在春田窯的臉書粉絲專頁上,一支主人與刺蝟共創陶藝作品的短影片,主人認真做陶,寵物刺蝟在旁玩耍探索,作品完成,刺蝟在陶面上留下「臨門一腳」的小腳印。一則成功行銷的貼文背後,是跨世代的攜手合作。窯廠二代、負責手拉坯教學的廖心瑜,在現場感受到此刻是很好的行銷素材,用手機拍下「原況照片」,傳給大學剛畢業的表妹陳慧,作成短影片,搭配陶藝課程資訊上傳。
寵物碗陶藝的體驗課程很受到年輕人歡迎,園區的古樸紅磚牆與綠意昂然的植栽也成為網紅打卡景點。但其實不到兩年前,春田窯客群多在35 歲以上,以長輩團與親子團為主,可說是年輕人的絕緣體。經營27個年頭,當時的春田窯意識到客群老化的危機,以及一直以來客流量過度集中在假日,平日人流稀少的困境。
對此,春田窯展開數位行銷的革新,從 22 歲的陳慧返鄉加入家族團隊開始,有了一連串的改變。
首先,是社群平臺的內容,開始有了不一樣的呈現。作為家族團隊裡年紀最小的成員,陳慧自然而然擔任起社群小編的角色。
大學就讀休閒事業經營系的陳慧,不是設計、文案專業出身,但透過參與水保局的自媒體課程,開始建立攝影概念,像是對角線構圖、三角形構圖,學習用手機 APP 剪片;也善用線上免費設計軟體 Canva,進行素材的加工,如今春田窯的臉書與 IG 內容開始年輕化,更新頻率與素材品質都大幅提升。
「有不會的東西,上網 Google 就會了!」對於「00 後」的陳慧來說,上網學習新技能不是難事, 一開始的挑戰,反而是在與家人工作上的磨合及顧客的應對。
陳慧與表姐廖心瑜兩人共同經營手拉坯體驗的線上客服與現場教學。相差 18 歲的表姊妹,合作起來默契十足,卻也曾經歷工作上的磨合階段。
「我們還真的會吵架。」廖心瑜舉例,對於客訴的處理,兩人就有不同的看法。手作體驗的燒製成品,難免會有黑點等自然瑕疵,有些客人不理解,要求退費,陳慧以客戶滿意度為考量,覺得應該退費平息顧客的怨氣;而作陶經驗豐富、深知這是自然狀況的廖心瑜則認為,需要跟客戶溝通。好在兩人架沒有白吵,幾次溝通後,終於在線上與線下客服的路徑裡找到最佳解決方法。
「我們把陶藝體驗的事前提醒,做成數位圖卡與紙本文件,只要有客人預約陶藝體驗,在線上先傳送圖卡,確定客人能接受再來。」廖心瑜表示,他們在客戶現場付費的時候,還會請客戶先閱讀紙本文件,並且再次提醒。如此一來,此類的客訴不再發生,不僅維護客人滿意度,也保障了教學團隊的收費權益。
接下來,是官網的改頭換面。過去春田窯的官網版面相對單調,僅能呈現園區介紹等基本資料,就連「最新資訊」的佈告欄,也只能用條列的文字說明,沒有放置圖片的欄位。
春田窯參與客委會數位轉型計畫,陳慧擔任對接窗口,首先是一一核對使用需求,導入 WeCloud 前後臺,進行官網的重建。請團隊夥伴寫文案,也到處搜集好照片。在陳慧的努力下,春田窯充滿設計感的官網於今(2022)年上線,不僅資訊清晰、 圖文並茂,還能彙整會員資料,讓團隊更能掌握顧客的狀態與樣貌。
過去只能透過電話預約的春田窯,如今不僅能用新官網預約活動體驗,為了更符合年輕人的操作習慣,陳慧與廖心瑜也善用 Line@ 與臉書的預約功能,改善顧客預約流程。陳慧為春田窯申辦 Line@ 帳號,設定顧客常用關鍵字與自動回覆;而擔任主要客服窗口的廖心瑜,也經過來回觀察,找到春田窯顧客最常問的六個問題,也透過來回嘗試找到最適合的圖文回覆。
回想2019年,春田窯還是100% 電話預約,如今已經轉換為 60% 客群來自線上預約,40%電話預約。重整服務流程,省下六成的接電話時間。
除了社群行銷與預約途徑的年輕化,春田窯也用心改善線下的環境與體驗。調整環境佈置,以綠意與陶器點綴老屋的紅磚牆,吸引年輕網紅主動來此打卡分享。此外,也調整課程風格與品項:服務風格上不再只著重「教學」,而是以「體驗」為主,營造舒服自在的氛圍,讓年輕人更願意拍照分享,建立線上口碑;產品上,觀察年輕市場的喜好,推出蓋寵物腳印的「寵物碗」、文青風格的門牌等,收穫年輕市場的迴響。
如今,春田窯的臉書專頁累積了 7,000 多位追蹤者,年輕客群大幅成長,占來客數四至五成。年輕客群把握平日至春田窯參訪,平衡了過去假日與平日的人潮落差,陶藝體驗的客製訂單預計也有 50% 的成長。
現在就連 60 世代的創辦人廖增春,也開始用手機製作短影片,接受數位轉型帶來的改變。數位化的文化與思維,持續在春田窯中逐漸發酵。
本案例數位轉型3階段
發現痛點:
客群老化,且客流量過度集中在假日,平日人潮稀少;仰賴電話客服與預約,耗費人力。
數位工具:
Meta 臉書與 IG 整合管理後臺、WeCloud 網站系統、社群軟體 Line @、線上設計軟體 Canva。
轉型成果:
將 60% 的客群導流至線上預約, 臉書專頁累積了 7,000 多位追蹤者,年輕客群大幅增加,占來客四至五成,陶藝體驗的客製訂單預計有 50% 的成長。