千富用品牌力和數位化扭轉代工產業困境

數位發展部數位產業署 指導

看似稀鬆平常的「鎖螺絲」,是千富企業在市場上重新站穩腳步的關鍵。千富企業也曾如其他傳統代工同業般,遇到成長的瓶頸,所幸,近十年透過品牌經營與數位轉型,扭轉局勢,重新回到成長的軌道。

千富企業的數位轉型,從二代接班的總經理莊惟捷及專案經理莊翔捷開始。

家族上一代便開始從事傳統機械加工,本業產品是車件與銑件等金屬加工機械,不料2008年金融海嘯波及代工客戶,連帶衝擊千富企業的收入,營業額連年下滑。直到2011年,他們決定試著研發成品,並於2013年推出自有品牌「SLOKY」扭力起子,就此展開一連串的經營變革。

品牌「SLOKY」雖以英文拼寫,但發音與臺語的「鎖落去」相似,以此點出產品特性。千富的本業是車床廠,許多機台上的耗材都得靠螺絲固定,但鎖螺絲的技術都掌握在老師傅手裡,但師傅們慢慢退休,二代員工又缺乏經驗,常出現鎖壞螺絲的情形,稍有不慎整個刀具組就會報廢。「SLOKY」扭力起子便在此情形下誕生,這項工具可讓螺絲鬆緊程度標準化,不但解決公司內部的痛點,還成為一大賣點,目前已經取得海內外專利。

透過聯名行銷策略 跨足更多應用領域

此外,千富企業堅持不貼牌、不代工,並且找企業集團與SLOKY聯名行銷,希望藉此吸引與聯名行銷品牌同等級的客戶,而透過聯名行銷策略,開始有許多需要扭力起子的業者接觸千富,包括鎖槍、鎖腳踏車、鎖直排滑輪、鎖電箱等,讓SLOKY應用到更多領域。

導入多項數位管理系統
有效控管產能,內部管理更流暢

SLOKY從2013年創立至今,合作客戶超過兩百家,產業領域遍及醫療、軍事與自行車產業,SLOKY品牌推出後,從2013年到2018年,營收成長每年都超過30%。莊惟捷表示,雖然千富的營收有了起色,產能卻開始跟不上,於是在2018年導入企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning,ERP),藉此掌握產能及訂單。接著又導入電子簽核,讓作業流程變得更流暢,不只是簽核速度更快,如果有什麼狀況,也可以適時檢討流程是否需要修改。

千富也導入人力資源管理系統(Human Resource Management System,HRMS),不但改用人臉辨識打卡,員工也可以在線上請假及申請加班。此外,系統還可自動計算薪資,省卻財務人員的時間。莊惟捷認為,ERP並非每個員工都會用到,相較之下HRMS更適合作為公司數位轉型的起步。

透過CRM紀錄客戶資訊
隨時掌握進度,省去回報時間

千富在2021年三月導入客戶關係管理系統(Customer Relationship Management,CRM)時,一度引起業務反彈。因為車床廠的產品特性,主要靠口碑行銷,因此客戶集中,不太需要以CRM維護管理大量客戶關係,但是莊惟捷看得更遠,認為CRM除了可以累積潛在客戶資料,還能達到透明化管理。

目前新客戶來洽詢或在網站留單,千富企業會透過CRM紀錄客戶資料、聯繫過程及報價資料,以免錯失商機,服務客戶更即時、更貼心。同時,高層主管可以隨時掌握進度,省去業務回報的時間,不只對外維護大量客戶關係,還使公司內部管理流程達到最佳化。

除此之外,千富的研發進度管理,原本都是透過通訊軟體來討論及紀錄,但專案數量越來越多,難以追蹤進度,為了將研發進度數位化及專案化,千富導入協作軟體Teams,以此進行客戶分類,並且紀錄溝通過程,中途加入的新人,也可以看到前面的紀錄,加快決策的速度。莊惟捷表示,有了數位化紀錄後,公司最大的改變在於溝通方式更透明,尤其因COVID-19疫情而上班分流期間,業務配合度更高。

為了定期稽核及獲取ISO認證,千富已累積大量資料,目前首要之務是將品保資料數位化,並持續評估或導入各種數位轉型解決方案,讓公司的經營管理更有效率,更打算在2022年導入知識管理系統(Knowledge Management System,KM)。

建立機聯網,更新與收集資訊
將生產紀錄數位化

兩年多前,千富企業建立機聯網,將生成機臺狀況、生產排序、負荷及產量報表看板數位化,每30秒更新及收集資訊,以此協助生產製程及控制生產品質,藉此還達到智慧節電功能,每年可以省下約8%的電費支出成本。

莊惟捷也指出,千富企業有100多台設備、每天有100多張工單,將整個流程數位化,挑戰不小,所以機聯網必須與製造執行系統(Manufacturing Executive System,MES)串聯,即時看見資訊,才能達到偵錯、防錯及預測的成效。另外,過往工廠都是採取走動式管理,但是機器數量太多,且疫情改變工作型態,如果能解決員工的痛點,數位轉型的推動才會更順利。為此,千富企業將從機聯網的數據分析著手,優先從稼動率分析做起。

莊惟捷表示,千富在2013年看不到未來,如今則可放眼未來五到十年。從一開始的ERP,到陸續將人資、客戶、生產管理都數位化,不僅大幅降低成本,提高良率,對客戶的服務及公司的管理都更有效率。

數位轉型策略 為了有效進行定期稽核,千富規劃應用知識管理系統將品保資料數位化

本案例數位轉型3階段

●找到痛點:
成立品牌「SLOKY」後訂單增加,營收也有起色,但產能卻開始跟不上。

●數位工具:
導入 ERP 系統,有效控管產能及訂單;透過 CRM 系統累積潛在客戶資料,並達到透明化管理。機聯網與MES串聯,即時看見資訊,達到偵錯、防錯及預測的成效。

●轉型成果:
將客戶、生產管理都數位化後,成本降低、良率提高,對客戶的服務及公司的管理都更有效率。機聯網則將工廠資訊視覺化,以此協助生產製程及控制生產品質,並達到智慧節電效果,每年可以省下約 8% 的電費支出成本。

關注我們

Required fields are marked with an asterisk(*)

By submitting your email address, you acknowledge that you have read the Privacy Statement and that you consent to our processing data in accordance with the Privacy Statement (including international transfers). If you change your mind at any time about wishing to receive the information from us, you can send us an email message using the Contact Us page.

Hide