用大數據種茶 百年茶廠紅海突圍

數位發展部數位產業署 指導

天氣變化影響製茶品質、產品線繁雜、庫存管理效益低,這些是華剛茶業第五代接班時遇到的難關,後來靠著科技農業技術、多元化數位工具一一突破,讓傳承百年的老茶廠轉型精進,在國際舞臺發光發熱。

「這批茶,我要。」「那批茶,我不要。」起初聽到茶葉盤商這兩句話時,剛回家中老茶莊幫忙的杜蒼林心想:這不是同一天採收的茶葉?到底兩批貨有何不同?而那批發商不要的茶葉難道只能變成庫存?許多疑問與不安湧上杜蒼林心頭,也讓他暗自決定是時候做出改變了。

杜蒼林是華剛茶業第五代傳人,先祖於 1918 年從福建晉江舉家險渡到臺中豐原,從販賣茶葉起家,創立了泉芳茶莊,爾後又投入茶葉栽種,第四代傳人杜西銓成立華剛製茶廠,踏入集結高山茶農聯合產銷的行列,榮景一時,2006 年,杜蒼林再成立華剛茶業有限公司。走過茶山墾荒、日治時期與茶金時代,當年第二代接班後成為臺灣三大盤商代表之一,茶界稱之為「北華泰、南坤海、中泉芳」。

但隨著時代演進,與消費者飲茶習慣改變,傳統製茶廠傳承百年後,也面臨一場轉型重生之路,經歷多次低效率的銷售過程,杜蒼林意識到,缺乏規格化會阻礙企業成長,也是傳統老茶莊的生存瓶頸。

首先,杜蒼林說服父母除了交貨給大盤商,其餘零售茶葉都採定量包裝,每一包四兩,趁新鮮時真空包裝,不僅可延長保存期限,還可提升庫存管理效益。此後,開啟了華剛數位化變革之路。

看天吃飯,同個茶園產品各異
導入 ERP 系統管理萬筆商品線

追根究柢,既然痛點從銷售過程引起,杜蒼林發現問題的源頭,來自於製茶品質難控、產品線繁雜,決心從產品與銷售管理開始革新。由於茶葉在早上、中午或下午採收,會因為不同的日照長度、溫度、溼度等因素,導致茶菁品質不同。這時,若再用相同方法或時間來烘焙,茶葉風味必然不同。有時會關乎茶品等級,有時並非孰好孰壞,而是每位客人習慣的口味不同,才會產生買與不買的不同抉擇。

杜蒼林的難題也是製茶業經營的共同困境,茶葉是個充滿變數的產品,就算是生長在同一塊茶園的烏龍茶,去年與今年、春天與冬天採收的品質都不盡相同,導致華剛的產品品項不斷增加,至今已累積數萬筆。

當產品細項數以萬計,顧客又來自四面八方,需求各異,但所有茶葉的生產歷程、客人喜好、購買價格和頻率等,過去都沒有詳細的紀錄,只靠著人腦不斷傳承, 導致杜蒼林起初接班做生意時滿腦疑惑。

同一片茶園種出的茶葉為何有等級之分?杜蒼林指出,製茶工序繁雜,從採收到包裝,要歷經萎凋、靜置、浪菁等過程,每一個步驟環環相扣,前面工序越精細完善,後面更能產出高品質的茶。面對經營窘境,杜蒼林找到認識的資訊廠商幫華剛建構專屬的企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning,ERP),從茶葉生產歷程、產品庫存管理,及客人購買品項、價格與日期等一條龍管理,每個階段都透過數位化管理來記錄、分析以提升經營效率。

在導入過程中,杜蒼林運用規律性的數字編碼來做詳細的產品分類,以精確管理每樣產品的生產歷程與銷售資訊。

因此,現在華剛每個品項都有一組編碼,每組編碼包含了這是高山烏龍或高山紅茶等產品分類,及採收日期、氧化與烘焙程度、香氣濃厚等產品特徵,同時也標上產品等級。

自 2006 年一月退伍開始,杜蒼林接下家業後展開改革,在同年度年底,順利取得國際通用的食品安全管理標準 ISO22000 與 HACCP 認證,也讓華剛成為業界第一個有 ISO 認證的茶廠。自行建構專屬ERP 系統,因能即時掌握庫存數量,並精確回覆客戶交期,有效提升營運效率達約 20%。

面臨紅海競爭與缺工挑戰
投入智慧生產,維持高品質與高效能

在臺灣,製茶業是紅海產業,又高度缺工,加上非常「看天吃飯」,像華剛就曾遭遇霜害,導致整片茶園損失四成收成,因此,如何保持高品質產量一直是製茶廠的共同難題。

杜蒼林勇於迎戰困境,不斷進修學習所有製茶變因。他明白,掌握環境數據是重要成敗關鍵,包括多少光量、雨量、溫度、溼度,茶葉才能長得更好?才能獲得最佳茶菁品質?以及萎凋要保持怎樣的恆溫、恆溼,走水才能更快、更好?為了找出這些答案,華剛現正積極投入智慧生產行列。

首先,華剛與茶業改良場合作,在其高山茶園設置氣象站,由該處持續提供茶園的溫度、溼度、光量等統計數據,作為茶葉栽種的參考依據。

近兩年,華剛在萎凋室設置多支感測器,在茶園架設氣象偵測儀,並連線至 APP 系統以隨時監控、記錄茶園的天氣變化。目前 APP 還處於數據搜集階段,杜蒼林計劃未來將與專業單位合作,希望藉由大數據分析找出天氣變化與茶葉品質優劣的對應關係。

同時,華剛在「雲世代農業數位轉型業界參與計畫」支持下,在萎凋室設置多支感測器,萎凋主要作用是讓新採收的茶葉走水,若茶葉走水得快又好,較能去除茶葉的菁味或苦澀味,而高溫低溼是走水良劣的關鍵,華剛就運用感測器來監測萎凋室的溫溼度,讓茶葉這個變化多端的產品盡量減少生產變因。

華剛這座百年茶廠透過數位工具的加持,也在 2016 年打造「 HGT華剛茶」,數位化的成效隨著品牌走出去,一點一滴發生改變,不僅維持品質,更創造價值。

在不斷地努力下,華剛除了在今( 2022)年獲頒行政院農業委員會「科技農企業菁創獎」,2021年首次參與 Monde Selection 世界品質大賞,在全球 90 多國共 3,100 款特色產品中,榮獲二金一銀的佳績,2022年也獲得日本世界綠茶大賽「最高金賞」大獎與兩項「金賞」殊榮。在市場上,華剛也受到五星級飯店與米其林餐廳的肯定,成為臺北文華東方等五星級酒店指定用茶,用實力證明臺灣好茶足以征服廣大世界的味蕾。

數位轉型策略 華剛藉由掌控環境數據來維持茶葉生產品質

本案例數位轉型3階段

●找到痛點:
氣候變化常會大幅影響茶園收成。在銷售端,過去都靠人腦記憶所有產品價格與顧客資訊,有時會發生記憶落差狀況,因而減損企業經營利潤。

●數位工具:
建置專屬 ERP 系統, 從茶葉栽種、製茶、品管、包裝到銷售等一條龍作業管理。在茶園建置氣象站,架設氣象偵測儀與記錄 APP,搜集大數據進行栽種分析。

●轉型成果:
將資訊管理與農業進行系統跨域整合,並自行建構專屬 ERP 數位系統,能即時掌握庫存數量,並精確回覆客戶交期,有效提升營運效率達約 20%。

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