數位發展部數位產業署 指導
菖葳國際透過自行研發的水產養殖管理企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning,ERP),有效管理活魚倉儲;也開發水族生物資訊影像感測技術,利用影像辨識技術清點進貨的數量,取代人工盤點作業。
創立於 2009 年的菖葳國際股份有限公司,以臺灣觀賞魚出口貿易商的角色進軍國際市場。
水產養殖科系出身的林彥廷,運用所學克服技術問題,在短時間內讓魚隻的死亡率從 30% 下降至8%,並且固定每週出貨一次,以達到對方的標準。
觀賞魚出口貿易商的兩大痛點,一是供過於求,二是客戶提出需求卻無法立即供應。經常發生的情況是,國外客戶突然下單,供應商卻不見得有魚種可供應。為了解決出貨達成率的問題,2013 年菖葳國際於高雄大樹區購入 500 坪的農地並建造廠房,用來囤放魚貨。當時菖葳國際每週吞吐的貨量約十萬條魚,所以倉庫的規模依此設計,約可囤放15 萬至 20 萬條魚。
然而,菖葳國際陸續接到國外新客戶的訂單,每週處理的貨量高達 30 萬條以上,超出倉庫的負荷,即使持續擴大硬體設備,仍追不上客戶增長的需求。
另一方面,臺灣觀賞魚產業從供應商到通路,都以紙本作業管理為主,菖葳國際初期也以 Excel 整理資料,但是中間商需處理繁複的進出口資料,隨著業務量增長,電子表格和紙本已不敷使用,這也是菖葳國際走向數位化的關鍵。
為了掌握魚貨生產及庫存的狀況,菖葳國際導入市面上現有的 ERP 系統,用來處理日益增加的業務量。然而這類 ERP 系統多半針對製造業來規劃,不適合以半成品為主的農漁業,以觀賞魚產業來說,ERP 系統需能協助活魚倉儲管理,並且紀錄魚隻的種類及數量。
因此菖葳國際按照產業的需求,自行建置專屬於水產養殖管理的 ERP 系統,可以處理報價、進出貨及銷售事宜。菖葳國際的商品多達 3,000 個項目,數量龐大,透過這套 ERP 系統,就能在短時間內完成報價。在進出貨的部分,除了方便管理入庫,系統還能針對供應商的商品進行分級與排名,進一步找出特定客戶所需的商品。
此外,菖葳國際另外開發 APP 與這套 ERP 系統對接,供應商能利用 APP 紀錄生產與庫存的資訊,同步上傳到 ERP 系統,讓菖葳得以完全掌握供應商的生產管理狀況,進而提升進貨的準確率及出貨的達成率。
這套 ERP 系統也是供應商與國外客戶之間的資訊平臺,提供觀賞魚產業鏈中各個角色所需資訊。供應商能了解客戶的需求、魚貨品質的標準及國外市場趨勢,進行生產計畫,精準投放魚苗的種類與數量,不但可降低生產成本,還能為養殖場算出商品的邊際效益。同時,國外客戶能清楚掌握供應商現有的魚種及庫存數量,並在確保貨量穩定充足的情況下,按計畫推出各種商品的銷售活動。
過去菖葳國際透過人力盤點及紙本管理作業,進行每日例行的魚貨盤點工作,但是工作內容複雜,容易發生人為失誤,在開發 ERP 系統之後,現場人員改以 IPAD 盤點,所紀錄的資訊會同步上傳 ERP系統,使作業流程更有效率,原本廠房需要3至4位執勤人員,現在一人就可完成工作。
目前市場上對觀賞蝦(水晶蝦)的需求量已經超過觀賞魚,菖葳國際每週出貨量可達十萬條,都是由供應商送到公司,由於觀賞蝦體型極小且貨量龐大,不易以人力驗貨,曾有國外客戶收貨之後,質疑交貨量不足,最後公司只能認賠。因此菖葳國際開發「水族生物資訊影像感測技術」,利用影像辨識技術清點進貨的數量,還能留存影像紀錄,以利後續與客戶的商業交易行為。
菖葳國際現正利用這項影像辨識技術,另外開發一套系統,可自動化處理每日例行的魚貨盤點工作。未來在菖葳國際的廠房裡,每個水族缸上方都會安裝一組影像辨識鏡頭,用來長時間監測水族缸,並以自動化的方式計算魚貨量,取代人工盤點作業,這項系統還可應用在養殖場,讓供應商的工作方式更有效率。
農業人口高齡化已成趨勢,目前與菖葳國際合作的供應商平均年齡約60歲,由於公司定位是中間商而非生產者,若供應商減少,將造成不小影響,所以菖葳國際將持續推動數位計畫,減少對人力的依賴。下一階段的目標,則是讓自建的 ERP 系統發揮更大效益,讓供應商、同行業者及客戶都能加入平臺,甚至不排除邀政府相關單位配合使用,達到互惠的效益,促進臺灣觀賞魚產業的發展。
本案例數位轉型3階段
●找到痛點:
每週進出貨量約十萬條魚,面對國外訂單常供貨不及,透過人力盤點及紙本管理作業,容易發生人為失誤。
●數位工具:
透過自行研發的「水產養殖管理 ERP 系統」管理倉儲;開發「水族生物資訊影像感測技術」,取代人工盤點作業。
●轉型成果:
「水產養殖管理 ERP 系統」有效提升進貨的準確率及出貨的達成率,「水族生物資訊影像感測技術」利用影像辨識技術可避免交易時交貨量的爭議。